การพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันเพื่อการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและไร้กระดาษ กรณีศึกษา กองพันทหารม้าที่ 9 กองพลทหารราบที่ 4

บทคัดย่อ

  การเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงานโดยเจ้าหน้าที่ที่ต้องจดบันทึกข้อมูลลงในสมุดรายงานนั้นอาจเกิดความผิดพลาดได้ง่าย และไม่สามารถตรวจสอบรายการวัสดุอุปกรณ์สำนักงานที่ถูกเบิกส่งผลให้การตรวจสอบรายการวัสดุอุปกรณ์สำนักงานคงเหลือล่าช้า ปัญหาเหล่านี้ส่งผลให้กระบวนการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงานไม่มีประสิทธิภาพ ใช้เวลานาน และก่อให้เกิดต้นทุนค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ผู้วิจัยจึงออกแบบและการพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันเพื่อการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดระยะเวลาของกระบวนการเบิกจ่าย โดยนำระบบที่พัฒนาขึ้นไปใช้งานกับหน่วยงานกรณีศึกษา กองพันทหารม้าที่ 9 ผลการวิจัยพบว่า การนำเว็บแอปพลิเคชันมาใช้สามารถช่วยลดเวลาได้เมื่อเทียบกับวิธีการจดบันทึกลงกระดาษแบบเดิม ระยะเวลาในการเบิก-จ่ายวัสดุอุปกรณ์ก่อนการใช้เว็บแอปพลิเคชัน ใช้เวลาตั้งแต่ 5.8 นาที ถึง 12.3 นาทีต่อครั้ง หรือคิดเฉลี่ยในแต่ละวันใช้เวลาตั้งแต่ 87 นาที ถึง 184.5 นาที แต่หลังจากการใช้งานเว็บแอปพลิเคชัน พบว่าระยะเวลาลดลงเหลือเพียง 3 นาทีต่อครั้ง หรือใช้เวลาทั้งหมด 45 นาทีต่อวัน ซึ่งลดลงจากเดิมร้อยละ 48.28 นอกจากนี้หน่วยงานยังประหยัดค่าใช้สิ้นเปลืองจากกระดาษสมุดบันทึกในแต่ละเดือนคิดเป็นเงิน 140 บาท หรือ 1,680 บาทต่อปี